録画が溜まりすぎた「次にすること」

ハードディスクレコーダーは、テレビ番組を録画して溜めておくのに、とっても重宝しますよね。しかしうちは、アニメやら特撮やら、家族揃ってから後で録画しておいた番組を見る、という習慣になっているのでついつい録画が溜まりがち。酷いときには数週間やら一ヶ月やら溜めこんで、まとめて見たりもしますがそういう時に困るのが、「これ、何月何日分のから見ていないんだっけ?」というのがわからなくなってること。
いちいち、過去までさかのぼってこれは見た、これは見覚えない…、じゃあ、これか。と再生したりで余計な手間がかかってイライラ。何とか、簡単に管理できそうなアプリはないものか、と探したところ、「次にすること」(有料)がありました。これは、いわゆるTODO管理のアプリで、何も用途は録画メモなんて狭い範囲ではないのです、念のため。使おうと思えば、それこそいろいろな用事を管理できるスグレモノなのです。




しかしズボラな私は今のところ、録画メモに特化して使っている…。というのも、これの何が便利かというと、項目の複製がラク~に出来るところなのです。いったん、何か番組のタスクを作って「これは毎週何曜日繰り返し」とターン記号を目印にいれておいて、しかし見ないで溜めてしまったら、すかさず「タスクを複製」して複製したもののメモ欄に「6/3」とか日付を入れておくのです。あとは、見た都度に終わったタスクを消していくだけ。
追いついたら、そのタスクは実行日を次回の日付に直してとっておけばよいのです。
意外と、録画が溜まってるとか思うのはストレスになりますしね。iPhone上でメモっておけば、少し心の余裕が生まれます。
次にすること
日曜日は油断すると録画が溜まる。しかし、日付を繰り越してもその日は他に見たい番組ができて、減らないのであった。
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次にすること(TaskBook) – SHIBUYA Masanori


詳細:
「次にすること」は、あなたが将来したいことや、するべきことを整理して、確実に実行するためのタスク管理ツールです。
タブによるリストの切り替え、ドラッグ&ドロップなどで直感的に整理することができます。
iTunes Rewind 2011において、「次にすること」がビジネス部門に選出されました。トップセラーでは22位にランクイン致しました。
[3つのステップ]
-タスクを登録する
あなたが将来したいことやしなければならないこと(タスクと呼びます)を登録します。
「複数のタスク」登録で、数多くのタスクを簡単に一括登録ができます。
さらに、「ペーストボードからの収集」を使うと、パソコンで作成したタスク一覧をまとめて登録することもできます。
手書きしたメモなどを写真で添付したり、ボイスメモ機能でメモを口述で入れたり、効率的にタスクの情報を「次にすること」を使ってiPhoneに集めましょう。
-タスクを整理する
収集した数多くのタスクは、「ドラッグ&ドロップ」で分類して整理します。すぐに実行するべきものは「実行」リスト、後日予定を決めて実行するものは「予定済」リストへ、当面手をつけないものは「保留」リストへ分類しましょう。
リスト名は自由に変更することができます。
次に、「ドラッグ&ドロップ」でタスクの順序を並び替え、タスクの優先順位を決めます。
ミーティングなどの約束は忘れないうちにカレンダーに登録しておきましょう。時間を決めてアラームを設定します。
「タグ」を使ってタスクを任意のグループにまとめることもできます。タグをつけるのも「ドラッグ&ドロップ」です。
-タスクを実行する
整理されたタスクリストを開いて、一つ一つのタスクに取り組みましょう。右下のボタンをタップすると「タブ」が隠れ、チェックリストに切り替わります。タスクが完了したらチェックボックスをタップして、タスクを「完了」リストに送りましょう。
[ドラッグ&ドロップの方法]
移動したいタスクを約0.5秒長押しします。タスクが浮かびあがったら指を移動してください。
別のリストに移動する場合は「タブ」の上へ、順番を入れ替えたい場合はリストの上で指を離します。
[機能一覧]
-登録
-複数のタスクを登録
-ペーストボードからの収集
-写真の添付
-ボイスメモの添付
-タスクの複製
-整理
-ドラッグ&ドロップで分類
-ドラッグ&ドロップで並び替え
-タスクの表示方法を選択(一行、三行、三行+写真)
-タスクの並び順を選択(優先順、状態、色、実行日)
-タグ
-カレンダーへのイベント登録
-スワイプショートカット
タスクを横にスワイプして5つの機能をすばやく実行
(タスクを複製、実行日を変更、カレンダーに登録、完了、削除)
-実行
-チェックリストに切り替え
-設定
-状態、タグのカスタマイズ
追加、削除、並び替え、名前変更、アイコン変更、色変更が可能
アイコンは、写真からの取り込みで好みのデザインに変更可能
-バッジのON/OFF
-通知
毎日設定した時間に、実行すべきタスクの数を通知
-データのCSVファイルをメールで送信